PRIVACY 個人情報の取扱いについて

個人情報にかかる保護方針

採用応募者のみなさまの個人情報取扱いについて【2025年1月1日】

GMOインターネット株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が応募フォーム、履歴書、職務経歴書などを通じて取得する採用応募者(以下、「応募者」といいます。)の個人情報については、細心の注意を払い、下記の事項に従って適正に取り扱いを致します。

1.取得する個人情報について

当社は、応募者に関して、次の個人情報を取得いたします。

①応募者の氏名、生年月日、年齢、性別等の基本情報、郵便番号及び住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報。
②応募者の履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴、志望動機、資格、年収等の情報や採用時に実施する試験、照会、健康診断等の情報。
③当社と応募者が選考過程において面接を行った際の録画。

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を、以下の目的に限り利用致します。この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

①採用の可否、選考結果の通知など採用選考のため。
②採用選考に関する情報提供や連絡を行うため。
③応募者の入社後、当社において法令等、社内規程の遵守ならびに、人事、労務、福利厚生その他雇用管理に関する一切の事項を行うため。
④その他応募者の同意を得た利用目的のため。

3.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いに関する業務を第三者に委託することがあります。当社は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

4.個人情報の第三者への提供について

応募者の個人情報を応募者の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。但し、法令等で定める場合には、採用応募者様の個人情報を開示する場合があります。

5.個人情報の保管・利用について

採用選考の結果、採用となった応募者の個人情報は、人事情報として、法令等及び社内規程に従って保管・利用いたします。採用に至らなかった場合、個人情報は、当社で責任を持って破棄・削除いたします。(ご提供いただいた応募書類は、返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。）

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

個人情報について、以下のお申し出があった場合には、当社は、お申出者が応募者本人又は正当な代理人であることを確認の上、所定の方法に基づき以下のとおり対応します。また、利用目的の通知、又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示については、当社が定める手数料を申し受ける場合があります。具体的な方法及び手数料については、下記受付窓口までお問い合わせください。

①利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
当社に対し、個人情報保護法において認められる範囲内で、個人情報の利用目的の通知、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、法令に定める不開示事由があるときは開示を行わないことがあります。
②訂正・追加・削除
当社が管理する個人情報の内容が事実でないという理由その他個人情報保護法に定める理由があるときは、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。当社は、遅滞なく調査を行った上で、当該請求に理由があると認めるときは、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
③利用の停止又は第三者提供の停止
法令で許された理由なく、かつ応募者の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われている場合等、個人情報保護法に定める理由があるときは、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。当社は、遅滞なく調査を行った上で、当該請求に理由があると認めるときは、これに対応します。

7.個人情報のご提供がない場合について

応募者が、個人情報の全部又は一部を提供しない場合、採用選考をお断りすることがあります。

8.その他

本方針に定めのない事項については、当社が別途定めるプライバシポリシーによるものとします。
なお、本方針と当該プライバシポリシーとの間に矛盾・抵触が生じた場合には、本方針で定めた内容が優先するものとします。

【採用応募者の個人情報取扱いのお問い合わせ先】
〒150-8512
東京都渋谷区桜丘町26番1号セルリアンタワー
GMOインターネット株式会社採用担当
[email protected]